市机关事务管理局2022年工作总结和2023年工作计划
今年以来,市机关事务管理局坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,以习近平总书记对机关事务工作重要指示精神为根本遵循,深入学习贯彻党的十九大、十九届历次全会精神,围绕全市工作大局,细化管理、优化服务,较好地完成了各项工作任务,现将有关情况报告如下:
一、2022年主要措施及工作成效
1.做好公务活动保障。截至9月底,共完成接待任务219批次,其中公务接待169批次、商务接待50批次。接待来宾2039人次(含随行工作人员),其中省部级领导53人次、厅级领导338人次。严格格执行公务接待审批制度,落实“五单合一”,建立重要领导来淮记录台账,完善“客史档案”,开展个性化接待服务。完成省委综合考核、省生态环保督察、淮南建设新型综合能源基地座谈会、“院士安徽行”等专项接待任务以及2022中国农村发展学会乡村规划专业委员会年会会务服务保障工作等。
2.规范公务用车管理。顺利完成全市党政机关、事业单位车改工作,做好全市基层公务出行分时租赁新能源汽车服务项目采购工作。截至9月底,出车8000批次,包月车辆7500台次,共计15500台次。安全行驶190万公里,圆满完成全市两会、党的二十大维稳专项督查、疫情防控、环保督察巡查、“四送一服”专项行动、创城检查等大型活动车辆保障任务,顺利承办全省跨区域公务出行和基层公务出行保障工作皖北片区座谈会。全年购买红旗H7轿车6辆,江淮思皓新能源车4辆,顺利完成年公车购置更新任务,共拍卖老旧公车37辆,报废12辆。
3.优化机关综合服务。完成民生、民安大厦项目物业管理新一轮服务期招标采购工作,开展“我们的节日·端午”包粽子、烧烤美食节、“我们的节日·中秋”光盘送月饼等创意餐饮活动。做好市政务中心群楼维修相关工作,监督物业工程部门深入开展安全巡查,实施各类维修维护工作3436项,保障大楼内各类会议1380场次,完成民生大厦卫生间防水改造、A座中央空调系统保养维修等大型维修维护项目共18项。为省委书记郑栅洁来淮座谈会议、市十七届人大二次会议、全市疫情防控工作会议、创建国家卫生城市动员会等全市各类重要会议和活动提供了优质服务。
4.加强办公用房管理。依规落实减免房租工作,梳理7家承租户从下年度租金抵扣及直接退付金额共计3.8872万元。规范做好公房管理工作,调配备5家单位的办公用房共计约1300平方米;接收市审计局一处面积128平米的办公用房;接收市纪委移交我局的3套罚没房产,目前已拍卖2套,拍卖所得33.9万已上缴市财政;落实续签民安大厦、瑞金大厦出租房合同等工作。推动办公用房管理平台建设,公开招标建设市级党政机关办公用房管理平台,中标价为11.6万元。完成办公用房信息统计,开展全市建设使用办公、技术业务用房情况自查自纠,未发现违规建设情况。
5.服务经济社会发展。积极参与文明创建和社区结对共建,为金豪社区提供4万元创建资金支持,协调市堤防处和田家庵区机关工委投入资金6万元。做好“新春访万企、助力解难题”等系列活动的接待保障,加强与外地客商的沟通联系。积极参与疫情防控,成立了由39名驾驶员组成的公务用车应急保障突击队,调度员24小时值班,累计出车执行任务582人次,共计行程95122公里,运送防疫物资21次。做好集中核酸检测点两百余人的就餐保障工作,整理出6间会议室作为“疫情防控指挥部”办公室,成立专班全天候封闭驻扎提供服务。全局党员全部向所在社区报到,主动认领工作任务,帮助社区开展疫情防控相关工作。
二、工作亮点
1.厉行勤俭节约,坚决杜绝餐饮浪费。深入贯彻落实习近平总书记关于制止餐饮浪费行为的重要指示精神,通过播放制止餐饮浪费行为的宣传片、发布倡议书、设置提示牌等形式营造节约粮食的氛围。实施“半份半价”“小份适价”“多菜拼盘”“计量收费”等餐饮供应方式。开展“光盘行动”,倡导按需点菜、节俭用餐、餐后打包。制订下发《关于坚决制止餐饮浪费行为进一步规范公务接待用餐行为的通知》,为全市公务接待用餐统一了标准。建立职工就餐征询意见制度,制定《机关食堂反餐饮浪费管理办法》,通过就餐监督和浪费提醒、曝光等形式,让“厉行节约、反对浪费”成为人人遵守的行为规范。
2.深化公车改革,破解基层公务出行难题。在跨区域公务出行方面,依托全省公车管理“一张网”,实现异地出行,高铁连通,异地保障。既可以减少公车长途行驶,绿色低碳节约,又可以便捷、经济地保障好异地出差“最后一公里”。在基层公务出行方面,完成了全省基层公务出行保障服务平台建设,无论选择新能源汽车分时租赁、社会化租赁、还是货币化补贴保障方式,都纳入平台管理,做到信息透明、监管有据。
3.绿色低碳转型,积极推进合同能源管理。采用能源费用托管型合同能源管理方式,对民生、民安大厦能耗进行调控管理,创造性地使用建立楼宇智慧用能管理系统、配电室监测系统。根据线上、线下的诊断结果,提供有针对性的能耗治理方案和改造服务,预期节能率达到9%。拟在淮南市政务中心各办公楼宇建设1.67MW光伏电站,充分利用太阳能资源,降低市政务中心能耗和电费支出,项目完工后每年可节约标煤494.23吨,同时起到屋顶降温、减少空调用能、延长建筑使用寿命等效果。
三、存在的主要难点和问题
一是机关事务工作管理信息化、标准化建设不完善,服务缺位和服务过剩并存,资源配置不够科学合理,硬性条件设施与实际工作需求有差距。二是各级机关事务管理部门之间相应交流较少,信息化资源不能最大限度利用。三是对平台管理人员和驾驶员管理教育还不够严格规范。
四、2023年工作安排
1.加强自身建设。认真学习贯彻党的二十大精神,深入贯彻落实习近平总书记考察安徽重要讲话精神,巩固拓展党史学习教育成果,深入贯彻中央关于巡视巡察工作的新部署新要求,巩固深化市委巡察整改成果,盯紧抓实持续整改举措落地,切实从反馈问题和整改案例中吸取教训、引以为戒,坚决防止反馈问题反弹回潮、“四风问题”禁而不绝。
2.深化体制机制改革。完善全市机关事务一体化服务平台,实现全国机关事务云平台“数正云”县级接入率100%,推动全市机关事务管理部门线上协同,互联互通。对照学习沪苏浙等先进经验做法,从全市两级机关事务部门选派干部到沪苏浙地区开展跟班锻炼。
3.保障政务中心高效运行。监督物业公司做好政务中心设备设施维护维修,水、电、中央空调供给及绿化、环境卫生等物业管理服务工作。做好市委、市政府领导班子重要会议、重要活动、重要接待保障任务。加强政务中心的疫情常态化防控,全面压实疫情防控“四方责任”。加强市政务中心重点时段、重点部位、重要时期的安全保卫工作,做好消防安全隐患的排查整改,做好车辆停放的管理。制定跨区域公务出行保障细则,确保跨区域公务出行服务平台得以推广使用。
4.抓好国有资产管理。统筹推进全市党政机关办公用房管理信息系统建设,建立信息数据库,实现上下一体、互联互通、动态管理的“互联网+”模式。通过出租、拍卖、跨层级调剂等多种处置方式,加大力度持续推动低效闲置房产处置工作,实现清零目标。持续推进公务用车统一编制、统一标准、统一购置经费、统一采购配备。加大新能源汽车推广应用力度,有序开展公务用车配备更新,规范旧车处置。
5.推进节约型机关建设。落实落细“过紧日子”要求,进一步压减公用经费定额,严控一般性支出,运用零基预算理念,建立“能增能减”预算分配机制。推进政务中心A-G座合同能源落地,完成政务中心光伏车棚项目,推动公共机构的能源结构调整,降低能耗。严格落实机关运行成本调查统计制度,持续开展全市公共机构节能宣传周暨低碳日活动,践行低碳行动。